Controla tu empresa a tu modo !

Objeto

PSFGeneric y sociedad

Dada la situación actual de la economía mundial y los apuros que muchos están pasando PSFGeneric se ofrece como una solución asequible para todos.

Nuevas empresas y emprendedores muchas veces no disponen de recursos suficientes para iniciar su actividad con todas las herramientas necesarias y se ven abocados a realizar las tareas administrativas manualmente. PSFGeneric viene en su ayuda para mejorar su productividad permitiendo que se centren en lo realmente importante: sus clientes,  dar servicios de calidad y ser eficaces.

Con ayuda de la potente agenda de contactos puedes almacenar toda la información sobre tus clientes, proveedores y tantas agendas como desees, compartidas o no con el resto de usuarios de tu sistema. Incluso puedes conectarla a tu agenda Google Contacts y llevar tus clientes y proveedores siempre en el bolsillo.

Con ayuda del servicio de envío de mails integrado es posible enviar un mail a toda una agenda de contactos, sin limitación del número de ellos.

Saber que material tienes disponible en cada momento es fundamental para minoristas, por ello PSFGeneric integra control de stocks y almacenes, con total libertad para mover existencias de unos almacenes a otros, siempre protegidos por los permisos asignados a cada usuario. Los almacenes están conectados a la gestión administrativa, cada venta o compra actualizará las existencias.

Otra herramienta muy útil son los paneles de servicios donde puedes configurar actuaciones puntuales o continuadas en el tiempo, todo configurado por el usuario, con o sin integración con almacén, tú decides. Puedes generar factura directamente o crear albaranes por mensualidades y agruparlos en facturas para facilitar la gestión a tus clientes.

PSFGeneric sigue un modelo Cloud privado, donde el usuario final controla los datos, pudiendo hacer copias de seguridad cuando y donde quiera, en definitiva los datos son tuyos y no dependes, sino quieres, de terceros para que los custodien. La información puede almacenarse y trabajarse directamente en cualquier sistema operativo que pueda alojar un servidor web open como Linux, MAC, Windows, Solaris, etc.

Palabras clave: agendas, mails, boletines, facturas, seguimiento, cobros, agrupación, albaranes, pedidos,  proveedores

Funcionalidades

PSFGeneric – Núcleo

  • Capacidad para trabajar tanto en red, multipuesto, como en un único ordenador, monopuesto.
  • Integra servidores necesarios para el funcionamiento monopuesto
  • Instalación automática en la base de datos, incluida su creación si fuera necesario, y en el servidor de ficheros
  • Acceso rápido a calculadora de Windows
  • Calculadora de letra de NIF español
  • Validador de cheques bancarios
  • Comprobación de números de cuentas bancarias
  • Navegador web integrado
  • Bloquear terminal para ausentarnos y proteger la información en pantalla con nuestro usuario y contraseña
  • Cada usuario puede cambiar su clave
  • Cola de envío de mails
  • Conexión directa con servidor de emails
  • Envío de emails con copia y copia oculta automática independiente, y oculta, de la configuración del mail enviado
  • Cola transparente distribuida de envió de mails, a mas usuarios mas envíos simultáneos (todos los usuarios envían mails de la cola aunque no tengan acceso a ella)
  • Gestión por parte del usuario de la cola de envío de mails
  • Plantillas de emails
  • Optimización de tablas en la base de datos
  • Consola de estado
  • Panel de opciones
  • Integración con conversores de HTML a PDF para documentos
  • Puede conectarse a múltiples servidores abriendo copias distintas
  • Mantiene listado de servidores a los que conectarse
  • Grupos de usuarios según áreas para permisos
  • Permisos de acceso para cada usuario mediante perfiles
  • Permisos de acceso para cada usuario por documento
  • Permiso de superadministrador para tener todos los demás permisos
  • Permiso de conexión para usuarios
  • Capacidad para instalar power-ups dinámicos, módulos creados por los usuarios
  • Mantenimiento de la conexión a la base de datos aunque el servidor tenga un tiempo máximo de conexión
  • Crear mail nuevo desde la cola de envío de mails
  • Interfaz dividida en paneles intercambiables y distribuibles en varios monitores o integrados en la interfaz principal
  • Panel de accesos rápidos a funciones
  • Panel de menú principal
  • Barra de tareas similar a Windows para acceso a los paneles abiertos
  • Navegación por pestañas para los paneles abiertos
  • Ampliación de funciones mediante programación NET Framework 3.5 o inferior

Configuración de empresas

  • Asistente de creación de empresas a gestionar
  • Empresas enlazadas a ficha general de contacto de empresa, control de stocks, catalogo de productos, agendas de contactos de clientes, proveedores y personal, plantillas de presupuestos, albaranes y facturas, cuentas económicas, impuesto por defecto y siete contadores para documentos, anuales o globales
  • Permisos por usuario de acceso a los datos de cada empresa

Administración

  • Paneles de servicios de cobro mensual
  • Servicios enlazables a control de stocks en almacén y control de números de serie
  • Paneles de servicios configurables en cuanto a exigencia de firma de documentos de entrega, contratos y devoluciones
  • Documentos impresos según plantillas configurables
  • Paneles de servicios puede configurarse para trabajar con un único número de serie por servicio
  • Paneles de servicio pueden cambiar la etiqueta de sus botones
  • Ventana de acceso rápido a distintos paneles de servicios, con opción de abrir varios al mismo tiempo
  • Servicios pueden estar abiertos, en ejecución o cerrados
  • Los servicios pueden ordenarse por fecha de apertura, por cliente o por número de documento
  • Ficha completa de cliente, con dirección de facturación y de trabajo, para servicios
  • Albarán de entrega, de devolución y contrato para cada servicio
  • Entregas a cuenta en servicios
  • Programador de avisos, mediante tareas, en cada servicio
  • Generador automático de albaranes de cobro con cálculo de días o por copia literal del albarán de entrega
  • Campo fecha de cierre estimada para cálculos automáticos y avisos de disponibilidad
  • Visor de archivos c19 de remesas de efectos bancarios (cobros)
  • Configuración de impuestos y recargos con impuesto por defecto configurable
  • Varias tarifas de precios, definidas por el usuario
  • Accesos directos a agendas de gestión con permisos superpuestos a los de la agenda que les da soporte y permisos especiales para crear o modificar contactos
  • Agendas de gestión con filtro de búsqueda de contactos
  • Todos los documentos de gestión etiquetables y con notas y observaciones
  • Acceso directo a agenda de proveedores con permiso independiente
  • Gestión de facturas de proveedores y seguimiento de pagos
  • Acceso directo a agenda de clientes con permisos independientes
  • Presupuestos a clientes etiquetables y con notas
  • Albaranes de ventas etiquetables y con notas
  • Facturas a clientes etiquetables y con notas, con seguimiento de pagos
  • Asistente para agrupación de albaranes de venta en facturas a clientes
  • Asistente de generación de remesas de cobro bancarios a clientes
  • Grafica anual comparativa de cobro a clientes y facturación
  • Panel de seguimiento de facturas cobradas, con totales de pendiente de cobro, cobrado y total facturado
  • Calculo del índice de morosidad por cliente o global por periodos seleccionables
  • Panel de histórico de facturas de a clientes relacionadas con números de serie
  • Panel de seguimiento de números de serie en paneles de servicios a clientes, enlazado a servicio de mapas para marcar la dispersión geográfica de las direcciones de trabajo

 

Listados de artículos para documentos tipo factura

  • Con desglose de impuestos y recargos
  • Enlazado a catalogo de productos y números de serie
  • Libertad para concepto libre
  • Comentarios
  • Referencias enlazables a números de serie para estadísticas
  • Incremento / decremento rápido de cantidades en líneas

 

Almacén – Control de stocks

  • Seguimiento de almacén según modelo de asientos de partida doble por artículo
  • El asistente de empresas crea tres almacenes por defecto, pero no hay límite en el número de ellos que el usuario puede crear
  • Paneles de existencias, números de serie en almacén e histórico de movimientos
  • Filtro de histórico de movimientos por nº de serie
  • Enlazado a propiedades de número de serie
  • Asientos de movimientos de almacén con etiquetas descriptivas y valor orientativo del producto en ese movimiento
  • Permite ajustes manuales de almacén
  • Filtros por fecha y ejercicio
  • Favoritos web con inicio de sesión automático
  • Enlaces web favoritos con configuración de formulario POST para login automático
  • Plantillas de login automático para webs WordPress
  • Impresión de existencias en almacén
  • Permite guardar el listado de existencias en formato HTML o PDF
  • Envío de listado de existencias en PDF por mail

Catalogo de productos

  • Divisible en carpetas
  • Permite copiar, cortar y pegar uno o varios artículos
  • Referencia, nombre, precio por defecto, impuesto, recargo, código de barras, visibilidad en caja registradora, y tipo de artículo en propiedades de artículo
  • Tres tipos de artículos: intangibles que no se mueven en almacén, tangibles sin número de serie y tangibles con número de serie que si se mueven en almacén
  • Tres tipos de números de serie de artículo: sin propiedades especiales, vehículos automotrices en general, y vehículos automotrices con horómetro
  • Descripción por artículo
  • Precio distinto para cada tarifa de precios definida por el usuario
  • Foto de artículo

 

Gestor de archivos remotos

  • Gestión de plantillas definibles para todos los usuarios
  • Almacén de adjuntos de emails
  • Almacén de fotos de productos
  • Basado en servidores FTP
  • Soporte para abstracción a otros apartados del programa

Gestor económico básico

  • Multiempresa
  • Cuentas agrupadas a un nivel
  • Libertad para crear tantas cuentas como se requiera
  • Basado en partida doble para una única moneda
  • Filtros de fecha y ejercicio
  • Requiere cierre y apertura de ejercicios
  • Grafica de extracto de movimientos en el mismo listado de estos
  • Impresión de movimientos económicos por cuenta
  • Permite guardar los movimientos económicos en formato HTML o PDF
  • Envío de movimientos en PDF por mail

Google Data

  • Conectado a servicios de datos de Google
  • Conectado a agenda de contactos de Google

Imprimir catalogo

  • Impresión de artículos visibles en catálogos
  • Cabecera definible por el usuario
  • Columnas definidas por el usuario
  • Permite guardar el catalogo en formato HTML o PDF
  • Envío de catálogos PDF por mail

Servicios de mapas

  • Conectable a más de 20 servicios de mapas online
  • Posicionamiento por latitud / longitud indicada por el usuario
  • Posicionamiento por dirección indicada por el usuario
  • Interactividad con el ratón o táctil
  • Múltiples capas ocultables por el usuario

Copias de seguridad de bases de datos

  • Configuración de copias de seguridad automatizadas a múltiples servidores de datos MySQL
  • Copias de seguridad programables para copias diarias, semanales o por días de la semana, o mensuales o por día del mes, con hora de inicio
  • Permisos de acceso a configuración de copias de seguridad y de ejecución, el usuario que más tiempo pasa conectado podría hacer las copias sin poder programarlas o detenerlas

Agendas de contactos

  • Permisos de acceso global a agendas de contactos
  • Permisos de acceso específicos para cada agenda
  • Creación de tantas agendas como se requiera
  • Sin límite de contactos por agenda
  • Ayuda emergente en el visor de agendas
  • Filtro de agenda
  • Búsqueda en todas las agendas que puede ver el usuario
  • Fichas de contacto con nombre, apellidos, razón social, fecha de nacimiento, nif/cif, pasaporte, nº seguridad social, índice de minusvalía, enlazado a contacto presentador y contacto al que contactar, si aplicar recargo de equivalencia y notas
  • Sin límite en el numero de direcciones postales, teléfonos, cuentas bancarias o correos electrónicos asociadas a un contacto (Todos con valor por defecto definido por el usuario)
  • Envío directo de mail a un contacto
  • Envío de mail a todos los usuarios de una agenda (a modo de boletín informativo)

 

Controlador de números de serie

  • Panel de administración de números de serie conocidos por el sistema
  • Iconos distintos según el tipo de número de serie
  • Números de serie de tipo automóvil genérico con matricula, fecha de matriculación, marca, si es eléctrico, fecha de fabricación, color, modelo, actividad principal, notas, póliza de seguro, póliza de circulación, alertas de mantenimiento configurables (para aceite de motor, filtro de aceite, filtro de combustible, neumáticos, frenos, suspensiones, correa de distribución, bujías, dirección y refrigerante), seguimiento de kilómetros recorridos, enlazado a propietario y usuario habitual.
  • Números de serie de tipo automóvil con horómetro con matricula, fecha de matriculación, marca, si es eléctrico, fecha de fabricación, color, modelo, actividad principal, notas, póliza de seguro, póliza de circulación, alertas de mantenimiento configurables (para horas de motos, horas de hidráulico y horas de combustible), seguimiento de horas de trabajo, enlazado a propietario y usuario habitual.
  • Fichas de productos con pestaña de histórico de movimientos de almacén
  • Seguimiento de inspecciones técnicas de vehículos según tipo asociado (tipos de vehículos para ITV según los define VEIASA)
  • Estudio económico de rentabilidad de números de serie de tipo vehículo general o con horómetro
  • Alertas y prealertas por vencimiento de pólizas de seguros, inspecciones obligatorias y mantenimientos

 

Editor de Power-ups dinámicos

  • Creación de proyectos con varios formularios
  • Asociados a nombre, empresa y web del autor
  • Indicador de versiones con incrementos automáticos
  • Asociado a versión de PSFGeneric
  • 18 tipos de campos básicos y controles de agrupación
  • 20 tipos de campos complejos de empresa y controles de navegación
  • Formularios integrados en paneles de PSFGeneric o en forma de diálogos
  • Integración con menús definidos por el usuario
  • Permite guardar y cargar formularios de forma independiente para usarlos como plantillas
  • Integración de iconos e imágenes
  • Decenas de propiedades de campos y controles
  • Compilador de power-ups dinámicos y publicador para otros usuarios

 

Siglas de vías

  • Configuración de siglas de vía con asignación de código abreviado

Municipios

  • Múltiples países
  • Importación / exportación de países, provincias y municipios
  • Editor de municipios

Gestor de tareas

  • Alertas de tareas pendientes de completar
  • Tareas con fecha y hora de inicio y vencimiento, usuario responsable, prioridad primaria y secundaria, color, asunto, descripción y lista de asistentes
  • Vista grafica por días, semanas, semanas laborales, meses o años y periodos desde 5 a 60 minutos
  • Agenda de tareas en modo listado
  • Puede ver o asignarse tareas a otros usuarios del sistema

 

Configuración de tickets de caja

  • Permite definir varias cabeceras y pies por ticket, limitados por fechas y orden entre ellos
  • Los tickets usan plantillas con macros definidas con el controlador de impresora
  • Impresión de tickets de pruebas
  • Según modelo de impresora se permite: alineación de textos, impresión en negro o rojo, saltos de línea y separadores
  • Cuerpo de ticket configurable

Conectividad impresoras familia Epson TMU-220

TPV – Caja registradora

  • Editor de locales con barra, tres tipos de mesas y paredes
  • Local permite cambiar el nombre de todos los elementos
  • Cada elemento del local representa una cuenta distinta, salvo las paredes
  • Multicuenta simultanea, con recuperación ante reinicios inesperados
  • Códigos de barras
  • Lista rápida con fotografías de artículos
  • Búsqueda por categorías de artículos
  • Cobros por tarjeta, en metálico, o invitaciones
  • Apertura rápida del cajón portamonedas
  • Incremento / decremento rápido de cantidades en líneas de concepto
  • Función completa en terminales táctiles

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